El Foro de Marcas participó como colaborador en las jornadas ‘¿Profesionalizamos el proceso de compra de eventos?’ organizadas por AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas), el 30 de octubre y el 26 de noviembre en Madrid y Barcelona, respectivamente.
En ambos encuentros Juan Manuel Blanco, representante del departamento de compras de FCC Servicios Ciudadanos y miembro de AERCE; y Carlos Lorenzo, presidente de Cow Events Group y miembro de la Junta Directiva de AEVEA, presentaron la ‘Guía Técnica de Buenas Prácticas en la Compra de Servicios de Eventos’, elaborada por AEVEA en colaboración con AERCE, EMA (Event Managers Association) y empresas de servicios para eventos.
En su presentación señalaron las recomendaciones para convocar un concurso, la confirmación del nivel de información de los briefings, las recomendaciones para la presentación de un proyecto y las acciones a realizar una vez adjudicado el proyecto.
Jornada en Madrid
Andrés Virto, presidente de AEVEA; Pedro Vargas, director de Proyectos Internacionales del Foro de Marcas; y Juan del Rey, Manager of Business Development and Marketing de AERCE (Asociación de Profesionales de Compras), dieron la bienvenida a los asistentes al encuentro, poniendo el foco en la importancia de la comunicación en directo por encima de cualquier otro canal, así como la utilidad de poder contar con una serie de recomendaciones a la hora de comprar un evento, tanto para las marcas como para las agencias.
Posterior a la presentación de la guía, Pedro Vargas moderó una mesa redonda en la que participaron, además de los ponentes de la guía, Soledad Berbegal, consejera y responsable de Reputación Corporativa de Actiu (miembro del Foro de Marcas); Carlos García, Event Manager de AINIA y miembro de la Junta Directiva de la EMA; y Andrés Virto, presidente de AEVEA, cuya temática se centró en el contenido de la ‘Guía Técnica de Buenas Prácticas en la Compra de Servicios de Eventos’.
En sus reflexiones generales, los participantes de la mesa propusieron incluir casos prácticos en la guía para clarificar las partes del proceso de venta, la clave en la ética profesional y la importancia de la guía tanto para las marcas como para las agencias, así como su influencia en la profesionalización de la industria de los eventos.
Jornada en Barcelona
Tamara Pirojkova, directora de Marketing el Foro de Marcas, y Carlos Morales, miembro de la junta directiva de AEVEA fueron los encargados de abrir el evento.
Después de la presentación de la guía, Tamara Pirojkova moderó la sesión de debate en la que, además de Juan Manuel Blanco y Carlos Lorenzo, participaron Sonia del Río, Event Manager de Novartis Oncology y presidenta de la EMA; Julien Feuger, Global Events-Branding Manager Global Customer Engagement de Almirall; Jacobo Álvarez, director de Barceló Sants, Barceló Hotel Group y miembro del Foro de Marcas; y Carlos Morales, Associate director de DICOM Events (miembro del Club MAPI del Foro de Marcas) y miembro de la Junta Directiva de AEVEA.
Las conclusiones generales de la mesa fueron la importancia del trabajo en equipo, la bidireccionalidad en la comunicación, la necesidad de separar las funciones de los integrantes del equipo de trabajo y la alineación entre los event managers, compras y agencias como un elemento fundamental en la industria de los eventos.
